Controladorias Eficientes: O que elas podem fazer por sua Empresa?

A Official Prime Recuperadora de Valor e Performance desenvolveu dois modelos diferenciados de Controladoria, visando auxiliar empresas em momentos diferentes porém não menos importantes.

Para empresas que encontram-se em declínio inicial, ou crise financeira inicial, com panorama próximo ao de crise, foi desenvolvido um processo de trabalho que visa apoiar e corrigir através da análise de dados de todos os setores, proporcionando uma visão abrangente dos problemas enfrentados.

E, para organizações que estejam em pleno desenvolvimento, porém, sintam a necessidade de saber se estão seguindo pelo caminho certo ou, que desejem corrigir pequenos pontos em seu curso para que o progresso tenha ainda mais certeza de sucesso, há uma metodologia que auxiliará a gestão da empresa com as melhores ferramentas para a tomada de decisão ser eficaz.

Para cada um destes momentos existe um método de trabalho específico que poderá ajudar gestores e o corpo contábil e jurídico a moldarem o panorama mais favorável ao negócio.

Vamos analisar cada um destes estágios.

CENÁRIO DE CRISE FINANCEIRA

Para empresas em declínio inicial, a Official Prime propõe um trabalho focado nos aspectos estratégicos e operacionais, a fim de apresentar os melhores resultados a curto prazo.

Desta forma, foram condensadas as necessidades mais usuais das empresas em quatro objetivos base, nos quais a Controladoria se encaixa no tomo “três” pois, como sua própria definição grifa, ela visa direcionar e controlar cada um dos parâmetros a serem seguidos no presente e futuro próximos para que se cumpram, estabilizando a empresa.

São objetivos da Recuperação de Valor e Performance:

1. Tomada de Controle e Gerenciamento de índices imediatos de Crise (avaliação e estabilização emergencial de riscos e problemas iminentes )
2. Reconstrução do Suporte às partes relacionadas (apoio aos setores envolvidos diretamente nas tomadas de decisão, ponderando e aconselhando a cada medida cogitada, antes de sua efetiva implementação.
3. Adequações à empresa (com os processos mais arrumados as ações futuras da instituição agora seguem por um caminho ordenado, portanto, passa a existir fôlego para resolver com cautela as questões referentes ao passado da organização).
4. Resolver os aportes financeiros (coordenação e divisão correta dos aportes financeiros que possam existir de agora em diante pois, com organização e isenção, estas somas poderão efetivamente serem aplicadas onde são necessárias, sem os riscos de investimentos aonde não são necessárias).

Forma de Atuação da Controladoria em casos de Crise Financeira

Alguns fundamentos são primordiais para que a Controladoria se desenvolva perfeitamente nesta fase de acerto da empresa. São eles:

• Responsabilização: Identificação de quem seriam as pessoas ou aspectos responsáveis por cada setor para seu correto funcionamento. Aqui não ocorre uma “Caça às Bruxas” - como é possível que se pense - pois, a Controladoria visa sustentar o futuro, portanto, se atém aos agentes que podem auxiliar daqui para a frente. Os erros do passado, nesta etapa, já foram investigados e estão em fase de resolução. A responsabilização olha para o futuro da empresa.
• Mensurabilidade: A Controladoria verifica a viabilidade de cada ação cogitada. Se é possível implantá-la e quais são os índices passíveis de sucesso. Projetos são analisados para que se julguem as reais chances correndo os menores riscos possíveis.
• Objetivos Realistas e Acessíveis: A empresa passa a fazer o que for realmente possível alcançar seguindo as métricas da Mensurabilidade. A Recuperação de Valor e Performance é um momento da organização em que tudo precisa ser absolutamente ponderado para que sejam descartadas ações de risco, financeiro ou de reputação.
• Clareza e Confiabilidade nos Resultados: As instituições que entram em declínio tendem a maquiar resultados negativos, principalmente internamente, fazendo com gerências e outros setores de influência muitas vezes não saibam da real situação financeira em que se encontram, até a chegada do limite. A Controladoria aqui agirá de forma transparente e acessível a todos, instruindo sobre a realidade com clareza mas também com o otimismo, afinal, o processo de ajuste está em pleno funcionamento e com grandes chances de sucesso.

PARA EMPRESAS SEM SINAIS DE CRISE, MAS QUE QUEIRAM DIMINUIR INCERTEZAS SOBRE O NEGÓCIO

Neste caso, para instituições que não precisam de mudanças profundas ou emergenciais em seus negócios, a Official Prime possui um modelo de apoio à gestão que produz resultados extremamente eficazes.

Através da revisão e implementação de rotinas administrativas, econômicas e financeiras em um sistema de controle de processos e análise de resultados, a equipe de Consultores poderá auxiliar e muito os gestores e o corpo contábil e jurídico de sua empresa a tomar decisões mais acertadas sobre assuntos referentes a investimentos, fornecedores, clientes, estoque, marketing e expansões.

Tais ações trarão aos gestores segurança na análise eficaz do desempenho geral, tanto das ações passadas quanto em acertos para os projetos futuros.

A Controladoria aqui, na figura dos Consultores da Official Prime, após a implementação das medidas necessárias, agirá na forma de Conselho, revisando as verificações e validações das diretrizes criadas e implantadas por eles, em parceria com gestores da empresa, auxiliando a diretoria na tomada de decisão mais acertada.

Para cada caso, será formatada uma proposta de atuação e trabalho condizente com as expectativas da empresa.

Uma solução para cada quadro

Como você pode ver, a Official Prime possui uma forma de trabalho para cada momento em que se encontre o empreendimento.

Interessado em saber mais sobre nossos processos de Controladoria e Gestão? Solicite o contato de um de nossos Consultores.

Nossa equipe está a postos para trazer até você as melhores soluções para sua empresa.